SUAP ganha nova funcionalidade para correção de títulos de TCC e reemissão de Folha de Aprovação

13 de março de 2026

Com o objetivo de simplificar os trâmites finais da vida acadêmica e garantir a integridade documental da instituição, o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB), em parceria com a Coordenadoria de Tecnologia da Informação e Comunicação (CTIC), comunica uma importante atualização no sistema SUAP.

O Problema Resolvido

Anteriormente, após a assinatura da ata de defesa, o título do trabalho ficava “travado” no SUAP. Caso houvesse necessidade de alteração (comum após sugestões da banca), gerava-se uma inconsistência: a Ficha Catalográfica (confeccionada pela Biblioteca) continha o título novo, enquanto a Folha de Aprovação (gerada pelo SUAP) permanecia com o antigo. Como a Biblioteca não tem autonomia para editar documentos gerados pelo SUAP, o processo de depósito era frequentemente interrompido.

A Nova Solução: “Upload da Versão Corrigida”

Agora, o(a) orientador(a) pode realizar o ajuste diretamente no sistema, sem a necessidade de reiniciar o fluxo de defesa ou cancelar a ata.

Passo a passo para o Orientador:

  1. Acessar o cadastro do discente no SUAP.
  2. Navegar até a aba “TCC/Relatório”.
  3. Clicar no botão “Ações”.
  4. Selecionar a opção “Upload da Versão Corrigida”.

Neste formulário, o orientador poderá inserir o título definitivo aprovado pela banca.

Atenção às Assinaturas

É fundamental destacar que, por questões de segurança e validade jurídica digital, ao alterar o título do trabalho, as assinaturas anteriores da Folha de Aprovação são invalidadas. Portanto:

  • Somente a Folha de Aprovação precisará ser assinada novamente por toda a banca examinadora no SUAP;
  • A Ata de Defesa original permanece válida, não sendo necessário novo registro de defesa.

Padronização no Orbis Repositório Institucional

Essa melhoria é vital para que o depósito final ocorra sem erros no Orbis – Repositório Institucional da UEPB, que agora centraliza toda a produção intelectual da universidade. Lembramos que a Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) passou a integrar o Orbis como uma coleção específica, unificando o acesso e a busca pela produção stricto sensu da UEPB.

A padronização dos metadados, como o título correto em Sentence case (onde apenas a primeira letra da frase e os nomes próprios são apresentados com letras maiúsculas), é o que garante que a pesquisa do aluno da UEPB seja devidamente indexada por órgãos nacionais como o IBICT.

Para mais detalhes sobre o processo de depósito e acesso aos manuais atualizados, visite: 🔗 https://biblioteca.uepb.edu.br/regras-para-o-deposito-dos-trabalhos-academicos/.

Acompanhe as atualizações:
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Texto: Fabrício Garrido
Revisão: Jean Medeiros