Elaboração de Ficha Catalográfica

A ficha catalográfica é um elemento de identificação e registro do documento, facilitando a sua localização e recuperação em bibliotecas e bases de dados. A ficha catalográfica contém informações bibliográficas essenciais sobre o trabalho e por isso é elemento pré-textual obrigatório nos Trabalhos de Conclusão de Curso e deve ser inserida no verso da folha de rosto, conforme orientação contida na NBR 14724/2011. Conforme estabelecido pela Lei nº 4.084, de 30 de junho de 1962, compete privativamente aos profissionais bibliotecários a elaboração da ficha catalográfica, garantindo a qualidade e conformidade dos dados. Os alunos da UEPB podem solicitar a ficha catalográfica pelo SUAP (https://suap.uepb.edu.br/), exceto dos alunos de especializações que devem acessar via Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas (SAGBI) no endereço https://sistemas.uepb.edu.br/sagbi/. Abaixo segue alguns possíveis questionamentos:

O que é o SUAP?

Sistema Unificado de Administração Pública (SUAP), que é utilizado por diversas instituições de ensino como sistema de gestão acadêmica e administrativa, utilizado pela UEPB.

O que é o SAGBI?

É o Sistema de Gerenciamento de Bibliotecas da UEPB. A partir dele, podem-se solicitar a ficha catalográfica e a emissão de declaração de Nada Consta.

O que é ficha catalográfica?

É um documento que contém as informações bibliográficas do Trabalho de Conclusão de Curso. Portanto, a ficha é individual e intransferível.

Quando solicitar a ficha catalográfica?

A ficha dos alunos da UEPB só pode ser confeccionada por bibliotecário da instituição. Após a apresentação final do Trabalho de Conclusão de Curso e as devidas correções sugeridas pela banca, a ficha pode ser solicitada no SAGBI.

Qual o prazo final para o depósito do trabalho de conclusão de curso?

O prazo é determinado pela Coordenação de seu curso.

Como saber se minha ficha catalográfica foi confeccionada?

A confecção do documento é automatizada. No prazo máximo de 72h úteis, você receberá um e-mail indicando que a ficha catalográfica já está concluída.

Também é possível acompanhar o status de sua ficha catalográfica realizando o login no sistema. Portanto, quando a solicitação sair da cor amarela (pendente) para a cor verde (concluída), indica que o documento está pronto e pode ser feito o download.

Como acessar o SUAP?

Se você é aluno(a) de Graduação, Graduação EAD, Mestrado ou Doutorado, é necessário efetuar o login. Se não sober a senha do SUAP acesse o link “Esqueceu ou deseja alterar sua senha?

Caso seja aluno(a) de Especialização, a solicitação é feita via https://sistemas.uepb.edu.br/sagbi/

Como acessar o SAGBI?

Caso seja aluno(a) de Especialização, é necessário efetuar o login empregando a matrícula da Especialização e o seu CPF como senha.

Se você é aluno(a) de Graduação, Graduação EAD, Mestrado ou Doutorado, é necessário solicitar via SUAP

O que devo fazer se estou com problemas com a minha matrícula?

Entre em contato com a Coordenação de seu curso ou ainda com a PROGRAD (para alunos de graduação), PROEAD (alunos da Graduação EAD), PRPGP (Especialização, Mestrado e Doutorado).

Como agir se não estou conseguindo efetuar login no SAGBI?

Confira se seu acesso ao Controle Acadêmico está regular ou se você não está inserido(a) no SUAP.

Caso não esteja, entre em contato com o Setor de Manutenção e Suporte de Informática e, depois, siga todos os procedimentos de acesso ao SAGBI.

Por que o formulário, na solicitação da ficha catalográfica, está apresentando erro?

Verifique se todos os campos obrigatórios estão preenchidos e se o anexo do arquivo tem no máximo 2MB. Lembre-se que o anexo deve conter pelo menos a capa, folha de rosto, resumo e sumário. Se o problema persistir, entre em contato com a biblioteca de seu curso: veja os contatos aqui.

O que é declaração de nada consta?

A Declaração de Nada Consta é um documento confeccionado por servidor do Sistema Integrado de Bibliotecas da UEPB.

A declaração de nada consta é emitida quando o usuário está com a situação regular na Biblioteca, sem materiais emprestados, sem multas pendentes e com Depósito do Trabalho de Conclusão de Curso (para concluintes)

Como solicitar a declaração de nada consta?

Alunos(as) concluintes de Graduação (presencial ou EAD), que estejam dentro do prazo de conclusão, não precisam comparecer à biblioteca para solicitar o documento, pois a liberação é automatizada, após a solenidade de colação de grau.

Alunos(as) concluintes de Pós-Graduação precisam ir à biblioteca buscar o documento impresso, para que este seja anexado junto ao processo de solicitação de diploma.

Nos dois casos, é necessário que os usuários estejam com a situação regular (sem débito de multa e/ou livros) e já tenham depositado a versão definitiva do Trabalho de Conclusão de Curso na biblioteca de seu curso.