Reta Final do TCC: saiba por que se cadastrar no Orbis assim que solicitar sua ficha catalográfica

13 de março de 2026

A conclusão de um curso superior envolve diversas etapas que podem trazer algumas dificuldades. Para garantir que o processo de entrega do trabalho final ocorra sem atropelos, o Sistema Integrado de Bibliotecas (SIB/UEPB) reforça uma orientação estratégica: realize seu cadastro no Orbis – Repositório Institucional antes ou logo após solicitar sua Ficha Catalográfica.

Por que antecipar o cadastro?

Tradicionalmente, a solicitação da Ficha Catalográfica via SUAP é vista como o primeiro passo para a conclusão. Este documento tem um prazo de confecção de até 72 horas.

O que muitos discentes não sabem é que, para depositar o trabalho final no Orbis, não basta apenas criar uma conta; é obrigatório solicitar autorização de depósito à biblioteca que atende ao seu curso e aguardar o retorno da equipe técnica.

A vantagem é clara: se você realizar o cadastro e pedir a autorização no momento em que solicita a Ficha, quando o documento estiver pronto e seu arquivo final (em formato PDF/A) estiver finalizado, você já terá a permissão de acesso liberada, podendo concluir o depósito de forma imediata.

Como proceder (Passo a Passo):

  1. Solicite a Ficha: Peça sua Ficha Catalográfica e Folha de Aprovação pelo SUAP.
  2. Registre-se no Orbis: Enquanto aguarda a ficha, acesse repositorio.uepb.edu.br, clique em “Novo usuário? Clique aqui para se cadastrar” e use exclusivamente seu e-mail institucional.
  3. Ative e aceite os termos: Clique no link enviado ao seu e-mail, aceite o “Contrato de Usuário Final” e preencha seu perfil completo.
  4. Solicite sua Autorização (Etapa Importante): Envie um e-mail para a sua biblioteca setorial informando seu nome completo, e-mail institucional, curso e matrícula, pedindo a autorização para depósito.
    • Atenção: Concluintes do CCT e CCBS devem enviar a solicitação para: processostecnicos.bc@setor.uepb.edu.br.

Acesso Integrado

Uma vez que a biblioteca confirme sua autorização, o acesso ao sistema será simplificado: utilize seu e-mail institucional e a mesma senha que você já usa no SUAP.

Ao seguir esse fluxo antecipado, você evita esperas desnecessárias no momento da postagem e garante que seu Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), Tese ou Dissertação ganhe visibilidade e segurança de forma ágil.

Para mais detalhes sobre como preencher o formulário ou nomear seus arquivos corretamente, consulte o manual completo: 🔗 Manual de Depósito do Repositório Institucional

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Texto: Fabrício Garrido
Revisão: Jean Medeiros