Manual de Depósito do DSpace – Tese/Dissertação

O primeiro passo para conclusão de curso é a solicitação da Ficha Catalográfica. Alunos de mestrado e doutorado devem solicitá-la diretamente pelo SUAP (saiba mais clicando aqui).

Verifique se as informações da Ficha Catalográfica estão de acordo com as informações do seu trabalho acadêmico, inclusive a quantidade de páginas. Esse é um item que pode acarretar a rejeição do depósito do seu trabalho. Lembre-se: a capa e a ficha catalográfica não entram na contagem de páginas (para saber mais, consulte nossos modelos de depósito).

A ficha será confeccionada pelo/a bibliotecário/a responsável pela biblioteca que atende ao curso ao qual você está vinculado em até 72h. Após a confecção da ficha, você deverá baixá-la no SUAP e colocá-la após a folha de rosto (conforme modelo disponibilizado em http://biblioteca.uepb.edu.br/abnt-guia-de-normalizacao/). Lembre-se: a ficha catalográfica é item obrigatório para depósito do trabalho acadêmico.

Baixar a folha de aprovação:

Folha de aprovação é um elemento obrigatório. Discentes deverão baixá-la no SUAP.

É obrigatório que o arquivo final do trabalho acadêmico esteja em formato PDF/A.

Para depositar o seu TCC, você deve acessar: https://repositorio.uepb.edu.br e seguir para o passo 2:

Caso já esteja cadastrado, siga para o próximo passo.

Clique em “Novo usuário? Clique aqui para se cadastrar”:

Preencha com seu e-mail institucional e clique em “Cadastrar”:

Você receberá um link em seu e-mail, ao clicar nele entrará no “Termo de Uso” do DSpace

Assinale “Li e concordo com o Contrato de Usuário Final” e clique em “salvar”:

Preencha seus dados obrigatórios (os campos com asterico (*)) ou todos os campos se preferir, e clique no botão “Registro Completo”:

Envie um e-mail para a biblioteca que atende ao seu curso solicitando autorização para depósito contendo nome, e-mail institucional, curso e matrícula e aguarde o retorno da biblioteca informando a autorização concedida. Caso não saiba qual o e-mail da biblioteca, acesse: https://biblioteca.uepb.edu.br/contato/#1698839298710-7b05a85e-6594
Os cursos ligados ao CCT e CCBS devem solicitar autorização para depósito com o setor de Processos Técnicos: processostecnicos.bc@setor.uepb.edu.br

Siga para o 3º passo:

Fazer o login clicando em “Entrar”. Em seguida, digite seu e-mail institucional e sua senha (a mesma do SUAP):

Siga para o 4º passo:

 

Após logar clicar no sinal de + no canto superior esquerdo:

Depois clicar em “Novo” e então em “Item”:

Siga para o 5º passo:

Escolha a coleção referente ao curso que você está concluindo, e siga para o 6º passo.

 

Nesta seção, você fará o upload dos documentos necessários. Siga atentamente as instruções para evitar erros no depósito.

1. Prepare e nomeie seus arquivos

Antes de tudo, certifique-se de que os arquivos estão no formato PDF. Em seguida, renomeie cada um em seu computador, seguindo exatamente os exemplos abaixo:

  • Arquivo da Dissertação: DS – Nome Completo do Autor (Exemplo: DS – Maria Helena da Silva)
  • Arquivo da Tese: TS – Nome Completo do Autor (Exemplo: TS – João Carlos Pereira)
  • Arquivo do Produto Educacional: PE – Nome Completo do Autor (Exemplo: PE – João da Silva)
  • Arquivo do Termo de Depósito: Termo de Depósito

ATENÇÃO: o termo de depósito deve ser inserido após a inserção do seu trabalho

2. Anexe os arquivos na plataforma

Faça o upload do arquivo principal (sua dissertação ou tese) e também do Termo de Depósito devidamente preenchido e assinado.

Instrução Especial: Produto Educacional (PE)

Se o seu trabalho possui um Produto Educacional, ele requer um tratamento diferente:

  • Nome do arquivo: PE – Nome Completo do Autor
  • Depósito: O arquivo do PE não deve ser anexado aqui. Ele precisa ser submetido em uma coleção separada, específica para Produtos Educacionais. Ex.: “PPGECEM – Produtos Educacionais”;

Os arquivos poderão ser vistos mais à frente.

Siga para o 7º passo.

A qualquer momento você pode clicar em algum dos botões a seguir onde

  • “Salvar”: você salva o que preencheu até o momento;
  • “Salvar para continuar depois”: você salva o que preencheu até o momento e sai do depósito;
  • “+Depositar” você efetiva o depósito, lembrando que, para este caso, todos os campos obrigatórios devem estar preenchidos.

Siga preenchendo cada campo solicitado.  Os campos com “*” são obrigatórios.

  • Preencha a autoria do trabalho, os sobrenomes com grau de parentesco devem ser preenchidos dessa forma, somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da;
  • Preencha a URL completa do Currículo Lattes da autoria;
  • Preencha a URL completa do ORCID da autoria;
  • Preencha o título somente com a primeira letra maiúscula;
  • Preencha a data de defesa;
  • Selecione o nome da instituição (Universidade Estadual da Paraíba);
  • Selecione a sigla da instituição (UEPB);

 

  • Insira a referência de como seu trabalho deverá ser citado:
    • SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo (se houver). Ano de defesa. 36f. Trabalho de Conclusão de Curso (Mestrado em Nome do Curso) – Universidade Estadual da Paraíba, Campina Grande, ano de defesa.;
  • Escolha o tipo de trabalho (Monografia, Artigo etc.);
  • Escolha o Idioma;
  • O campo “Referenciação ao trabalho publicado” será preenchido por nós caso possua um Produto Educacional;

  • Preencha as palavras-chave de acordo com as que constam na Ficha Catalográfica (no mínimo 3, no máximo 5), a cada termos digitado tecle “Enter” para digitar o próximo termo; Se desejar, pode inserir também as mesmas palavras-chave em língua estrangeira;
  • Preencha o resumo do trabalho em português;
  • Preencha o resumo do trabalho em língua estrangeira;

  • O campo “Referências” não é obrigatório, mas se desejar pode inserir as referências de seu trabalho aqui;
  • O campo “Agência(s) de fomento” somente é obrigatório para quem tenha recebido financiamento em sua pesquisa, caso tenha recebido de mais do que uma agência, clique em “+Adicionar mais”;
  • Preencha área de conhecimento segundo a CNPq, caso deseje, pode inserir mais de uma área clicando em “+Adicionar mais”;

  • Nomes de orientadores com grau de parentesco devem ser preenchidos como o modelo, somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da.;
  • Caso haja co-orientação preencha o campo indicado;

  • Preencha os membros da banca, onde o primeiro é o presidente da banca. É obrigatório no mínimo três membros, caso tenha mais, preencha os campos com os demais membros;
  • Preferencialmente, preencha os campos “Currículo Lattes” e “ORCID” dos membros.

 

Siga para o 8º passo.

Os arquivos submetidos devem possuir a seguinte nomenclatura: DS – Nome Completo do Autor (Dissertação), TS – Nome Completo do Autor (Doutorado) ou PE – Nome Completo do Autor (Produto Educacional); Enviar também o  Termo de Depósito preenchido e assinado pelo(s) autor(es) e orientador(a).

Clique no botão “Editar bitstream” para definir o TCC como arquivo principal e o prazo do embargo:

Nesta tela, marque seu TCC como “Arquivo Principal” e depois escolha uma das duas opções:

  • Acesso aberto – Seu trabalho será disponibilizado imediatamente;
  • Embargar – Poderá embargar seu trabalho por até um ano da data de sua defesa. Essa data deverá estar descrita no Termo de Depósito.

  • Caso o acesso seja embargado, selecione a data conforme imagem abaixo; se não for embargado, selecione “Acesso Aberto” e clique em “salvar”.

 

O Termo de Depósito deverá ser colocado como “Acesso restrito”. Depois, clique em “salvar”, conforme imagens abaixo:

Agora siga para o 9º passo.

Clique em “selecionar um tipo de licença”:

Depois, selecione “CC0”:

Então selecione “Eu concedo a licença acima”:

Siga para o próximo passo.

Clique em “Confirmo a licença acima” depois no botão “+Depositar”:

    • Para acompanhar suas submissões, no mesmo lugar onde realizar o login, clique em “Minha Área de Trabalho”;

    • Enquanto estiver em “Fluxo de trabalho” seu trabalho estará em processo de análise, com prazo de até 72h para uma resposta;

     

    • Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Área de trabalho” indica que ou seu depósito não foi enviado, ou ele foi rejeitado, em ambos casos clique em editar e submeta  novamente seguindo a partir do 6º passo;

    No caso de rejeição, terá recebido um e-mail solicitando as devidas adaptações, favor atentar-se às instruções.

     

    • Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Arquivado” foi publicado. No caso dos trabalhos embargados, estarão disponíveis somente os metadados até a data autorizada para publicação.

 

Instrução Especial: Produto Educacional (PE)

Se possui Produto Educacional, aguarde a aprovação de seu trabalho e faça uma nova submissão de seu produto.