Após se cadastrar no Orbis Repostório Institucinal envie um e-mail para a biblioteca que atende ao seu curso solicitando autorização para depósito contendo nome, e-mail institucional, curso e matrícula e aguarde o retorno da biblioteca informando a autorização concedida. Caso não saiba qual e-mail da biblioteca, acesse: https://biblioteca.uepb.edu.br/contato/#1698839298710-7b05a85e-6594
Os cursos ligados ao CCT e CCBS solicitar autorização para depósito para o Processos Técnicos: processostecnicos.bc@setor.uepb.edu.br
SEM ESSA SOLICITAÇÃO NÃO SERÁ POSSÍVEL O DEPÓSITO!
Manual de Depósito do Orbis Repositório Institucional – Graduações/Especializações
O primeiro passo para conclusão de curso é a solicitação da Ficha Catalográfica. Alunos da Graduação devem solicitar diretamente pelo SUAP (saiba mais clicando aqui). Excepcionalmente, os discentes de cursos de EAD e Especialização devem solicitar pelo SAGBI (saiba mais clicando aqui).
Verifique se as informações da Ficha Catalográfica estão de acordo com as informações do seu trabalho acadêmico, inclusive a quantidade de páginas. Esse é um item que pode acarretar a rejeição do depósito do seu trabalho. Lembre-se: a capa e a ficha catalográfica não entram na contagem de páginas (para saber mais, consulte nossos modelos de depósito).
A ficha será confeccionada pelo/a bibliotecário/a responsável pela biblioteca que atende o curso ao qual o aluno está vinculado em até 72h. Após a confecção, você deverá baixá-la no SUAP ou SAGBI (dependendo de onde a solicitou) e colocá-la após a folha de rosto (conforme modelo disponibilizado em http://biblioteca.uepb.edu.br/abnt-guia-de-normalizacao/). Lembre-se: a ficha catalográfica é item obrigatório para depósito do trabalho acadêmico.
Baixar a folha de aprovação:
Folha de aprovação é um elemento obrigatório. Discentes deverão baixá-la no SUAP.
É obrigatório que o arquivo final do trabalho acadêmico esteja em formato PDF/A.
Para depositar o seu TCC, você deve acessar: https://repositorio.uepb.edu.br e seguir para o passo 2:
Caso já esteja cadastrado, siga para o próximo passo.
clique em “Novo usuário? Clique aqui para se cadastrar”:
Preencha com seu e-mail institucional e clique em se cadastrar:
Preencha seus dados obrigatórios (os campos com asterico (*)), ou todos campos se preferir, e clique no botão “Registro Completo”:
Envie um e-mail para a biblioteca que atende ao seu curso solicitando autorização para depósito contendo nome, e-mail institucional, curso e matrícula e aguarde o retorno da biblioteca informando a autorização concedida. Caso não saiba qual e-mail da biblioteca, acesse: https://biblioteca.uepb.edu.br/contato/#1698839298710-7b05a85e-6594
Os cursos ligados ao CCT e CCBS solicitar autorização para depósito para o Processos Técnicos: processostecnicos.bc@setor.uepb.edu.br
Siga para o 3º passo:
Nesta seção, você fará o upload dos documentos necessários. Siga atentamente as instruções para evitar erros no depósito.
1. Prepare e nomeie seus arquivos
Antes de tudo, certifique-se de que os arquivos estão no formato PDF. Em seguida, renomeie cada um em seu computador, seguindo exatamente os exemplos abaixo:
- Arquivo de Relatório:
REL – Nome Completo do Autor(Exemplo: REL – Maria Helena da Silva) - Arquivo da TCC:
TCC – Nome Completo do Autor(Exemplo: TCC – João Carlos Pereira) - Arquivo do Vídeo (curso de Jornalismo, até 300mb):
Video – Nome Completo do Autor(Exemplo: Vídeo – João da Silva) - Arquivo do Termo de Depósito:
Termo de Depósito
ATENÇÃO: o termo de depósito deve ser inserido após a inserção do seu trabalho
2. Anexe os arquivos na plataforma
Faça o upload do arquivo principal (sua dissertação ou tese) e também do Termo de Depósito devidamente preenchido e assinado.
Inicialmente faça o upload dos arquivos seguindo a seguinte nomenclatura: REL – Nome Completo do Autor.pdf (para relatórios), TCC – Nome Completo do Autor.pdf (para TCCs de graduação/especialização), Vídeo – Nome Completo do Autor (vídeos até 30MB devem ser anexados diretamente ao Repositório); e enviar também o Termo de Depósito preenchido e assinado pelo(s) autor(es) e orientador(a).
ATENÇÃO: o termo de depósito deve ser inserido após a inserção do seu trabalho
Siga para o 7º passo, os arquivos inseridos serão ser vistos em passos mais à frente.
A qualquer momento você pode clicar em algum dos botões a seguir onde
- “Salvar”: você salva o que preencheu até o momento;
- “Salvar para continuar depois”: você salva o que preencheu até o momento e sai do depósito;
- “+Depositar” você efetiva o depósito, lembrando que, para este caso, todos os campos obrigatórios devem estar preenchidos.
Siga preenchendo cada campo solicitado. Os campos com asterisco “*” são obrigatórios.
- Preencha a autoria do trabalho, os sobrenomes com grau de parentesco devem ser preenchidos somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da;
- Preencha o título somente com a primeira letra maiúscula;
- Preencha a data de defesa;
- Selecione o nome da instituição (Universidade Estadual da Paraíba);
- Selecione a sigla da instituição (UEPB);
- Insira como seu trabalho deverá ser citado:
- SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo (se houver). Ano de depósito. 36f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Curso) – Universidade Estadual da Paraíba, Campina Grande, ano de defesa;
- Escolha o tipo de trabalho (Monografia, Artigo etc.);
- Escolha o Idioma;
- Preencha as palavras-chave de acordo com as que constam na Ficha Catalográfica (no mínimo 3, no máximo 5), a cada termos digitado tecle “Enter” para digitar o próximo termo;
- Preencha o resumo do trabalho em português;
- Caso deseje, no campo “Abstract” pode iserir o resumo em língua extrangeira;
- Preencha a orientação, co-orientação, e membros da banca com os sobrenomes com grau de parentesco devem ser preenchidos dessa forma, somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da. Caso haja mais de um/a co-orientador/a clique em “+ Adicionar mais”;
Siga para o 8º passo:
Os arquivos feitos upload devem possuir a seguinte nomenclatura: TCC – Nome Completo do Autor; REL – Nome Completo do Autor; Vídeo – Nome Completo do Autor (vídeos até 30MB devem ser anexados diretamente ao Repositório); e enviar também o Termo de Depósito preenchido e assinado pelo(s) autor(es) e orientador(a).
Clique no botão “Editar bitstream” para definir o TCC como arquivo principal e o prazo do embargo:
Deverá marcar seu TCC como “Arquivo Principal” e depois deverá escolher uma das duas opções:
- Acesso aberto – Seu trabalho será disponibilizado imediatamente;
- Embargar – Poderá embargar seu trabalho por até um ano da data de sua defesa. Essa data deverá estar descrita no Termo de Depósito.
- Caso o acesso seja embargado, selecione a data conforme imagem abaixo, se não for embargado, selecione “Acesso Aberto” e clique em salvar.
O Termo de Depósito deverá ser colocado como “Acesso restrito” e depois clique em salvar, conforme imagens abaixo:
Agora siga para o próximo passo.
- Para acompanhar suas submissões, no mesmo lugar onde realizar o login, clique em “Minha Área de Trabalho”;
- Enquanto estiver em “Fluxo de trabalho” seu trabalho estará em processo de análise, com prazo de até 72h para uma resposta;
- Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Área de trabalho” indica que ou seu depósito não foi enviado, ou ele foi rejeitado, em ambos casos clique em editar e submeta novamente seguindo a partir do 6º passo;
No caso de rejeição, terá recebido um e-mail solicitando as devidas adaptações, favor atentar-se às instruções.
- Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Arquivado” foi publicado. No caso dos trabalhos embargados, estarão disponíveis somente os metadados até a data autorizada para publicação.
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