Manual de Depósito do DSpace – Graduações/Especializações

O primeiro passo para conclusão de curso é a solicitação da Ficha Catalográfica. Alunos da Graduação devem solicitar diretamente pelo SUAP (saiba mais clicando aqui). Excepcionalmente, os discentes de cursos de EAD e Especialização devem solicitar pelo SAGBI (saiba mais clicando aqui).

Verifique se as informações da Ficha Catalográfica estão de acordo com as informações do seu trabalho acadêmico, inclusive a quantidade de páginas. Esse é um item que pode acarretar a rejeição do depósito do seu trabalho. Lembre-se: a capa e a ficha catalográfica não entram na contagem de páginas (para saber mais, consulte nossos modelos de depósito).

A ficha será confeccionada pelo/a bibliotecário/a responsável pela biblioteca que atende o curso ao qual o aluno está vinculado em até 72h. Após a confecção, você deverá baixá-la no SUAP ou SAGBI (dependendo de onde a solicitou) e colocá-la após a folha de rosto (conforme modelo disponibilizado em http://biblioteca.uepb.edu.br/abnt-guia-de-normalizacao/). Lembre-se: a ficha catalográfica é item obrigatório para depósito do trabalho acadêmico.

Baixar a folha de aprovação:

Folha de aprovação é um elemento obrigatório. Discentes deverão baixá-la no SUAP.

É obrigatório que o arquivo final do trabalho acadêmico esteja em formato PDF/A.

Para depositar o seu TCC, você deve acessar: https://repositorio.uepb.edu.br e seguir para o passo 2:

Fazer o login clicando em “Entrar” e seguida digite seu e-mail institucional e sua senha (a mesma do SUAP):

Siga para o 3º passo:

 

Após logar clicar no sinal de + no canto superior esquerdo:

Depois clicar em “Novo” e então em “Item”:

Siga para o 4º passo:

Escolha a coleção referente ao curso que você está concluindo, e siga para o 5º passo.

Inicialmente faça o upload dos arquivos seguindo a seguinte nomenclatura: TCC – Nome Completo do Autor; Vídeo – Nome Completo do Autor (vídeos até 30MB devem ser anexados diretamente ao Repositório); e enviar também o  Termo de Depósito preenchido e assinado pelo(s) autor(es) e orientador(a).

 

Os arquivos inseridor poderão ser vistos em passos mais à frente.

Siga preenchendo cada campo solicitado.  Os campos com  asterisco “*” são obrigatórios.

  • Preencha a autoria do trabalho, os sobrenomes com grau de parentesco devem ser preenchidos somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da;
  • Preencha o título somente com a primeira letra maiúscula;
  • Preencha a data de defesa;

  • Selecione o nome da instituição (Universidade Estadual da Paraíba);
  • Selecione a sigla da instituição (UEPB);
  • Insira como seu trabalho deverá ser citado:
    • SOBRENOME, Prenome. Título: subtítulo (se houver). Ano de defesa. 36f. Trabalho de Conclusão de Curso (Graduação em Curso) – Universidade Estadual da Paraíba, Campina Grande, ano de publicação;
  • Escolha o tipo de trabalho (Monografia, Artigo etc.);
  • Escolha o Idioma;

  • Preencha as palavras-chave de acordo com as que constam na Ficha Catalográfica (no mínimo 3, no máximo 5), a cada termos digitado tecle “Enter” para digitar o próximo termo;
  • Preencha o resumo do trabalho em português;
  • Caso deseje, no campo “Abstract” pode iserir o resumo em língua extrangeira;

 

  • Preencha a orientação, co-orientação,  e membros da banca com os sobrenomes com grau de parentesco devem ser preenchidos dessa forma, somente as iniciais em maiúsculas. Ex: Silva Neto, João Paulo da. Caso haja mais de um/a co-orientador/a clique em “+ Adicionar mais”;

Siga para o próximo passo.

Os arquivos feitos upload devem possuir a seguinte nomenclatura: TCC – Nome Completo do Autor; Vídeo – Nome Completo do Autor (vídeos até 30MB devem ser anexados diretamente ao Repositório); e enviar também o  Termo de Depósito preenchido e assinado pelo(s) autor(es) e orientador(a).

Clique no botão “Editar bitstream” para definir o TCC como arquivo principal e o prazo do embargo:

Deverá marcar seu TCC como “Arquivo Principal” e depois deverá escolher uma das duas opções:

  • Acesso aberto – Seu trabalho será disponibilizado imediatamente;
  • Embargar – Poderá embargar seu trabalho por até um ano da data de sua defesa. Essa data deverá estar descrita no Termo de Depósito.

  • Caso o acesso seja embargado, selecione a data conforme imagem abaixo, se não for embargado, selecione “Acesso Aberto” e clique em salvar.

 

O Termo de Depósito deverá ser colocado como “Acesso restrito” e depois clique em salvar, conforme imagens abaixo:

Agora siga para o próximo passo.

Clique em selecionar um tipo de licença:

Depois selecione CC0:

Então selecione “Eu concedo a licença acima”:

Siga para o próximo passo.

Clique em “Confirmo a licença acima” depois no botão “+Depositar”:

  • Para acompanhar suas submissões, no mesmo lugar onde realizar o login, clique em “Meu DSpace”;

  • Enquanto estiver em “Fluxo de trabalho” seu trabalho estará em processo de análise;

 

  • Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Área de trabalho” indica que ou seu depósito não foi enviado, ou ele foi rejeitado, em ambos casos clique em editar e submeta  novamente seguindo a partir do 6º passo;

No caso de rejeição, terá recebido um e-mail solicitando as devidas adaptações, favor atentar-se às instruções.

 

 

  • Caso em suas submissões seu trabalho esteja com a indicação “Arquivado” foi publicado. No caso dos trabalhos embargados, estarão disponíveis somente os metadados até a data autorizada para publicação.